Як зменшити розмір PDF: покрокова інструкція

Як зменшити розмір PDF: покрокова інструкція

Щоб вибрати правильний спосіб стиснення PDF, потрібно зрозуміти, як цей файл був створений і що він містить. Також важливий обсяг роботи, який потрібно виконати. Нам потрібно стиснути лише одну сторінку або цілу книгу? Давайте розглянемо всі варіанти:

  1. PDF-файл - це картинка, яка не містить тексту. Для таких файлів можуть цілком підійти онлайн-сервіси, які досить ефективно вміють "стискати" картинки.
  2. Збережений PDF-файл Word або Excel. Microsoft Office не дуже економить, коли записує PDF-файли, і найпростішим способом стиснути такий документ буде скористатися онлайн-сервісом.
  3. Документ зі сканера, який містить текст (наприклад, договір). Щоб максимально стиснути такий файл, потрібно спочатку розпізнати всі буквено-числові символи за допомогою спеціальних програм і знову зберегти в тому ж PDF.

Compress PDF online: ефективність онлайн-сервісів

Для початку просто створимо PDF-файл. Для тих, хто, можливо, не знає, розгляньмо, як створюється PDF-файл з Word або Excel.


Створюємо звичайний файл Word, нехай це буде договір. Відкриваємо "Файл" - "Зберегти як", потім у комірці "Тип файлу" (за замовчуванням Word або Excel) вибираємо PDF і зберігаємо.

Microsoft не економить. Цей файл у форматі Word має розмір 117 КБ, а у форматі PDF вже 412 КБ. Скористаємося онлайн-сервісом, щоб стиснути наш документ.

Онлайн-сервіс стиснув PDF до 123 КБ. Зниження якості, яку можна помітити, не відбулося. Таких сервісів можна знайти величезну безліч в глобальній мережі.

А що, якщо весь документ - це картинка, наприклад, скан-копія договору, і його потрібно відправити поштою, але він дуже великого розміру? Як зменшити розмір PDF-файлу максимально, щоб швидко переслати його через e-mail?

Для прикладу розглянемо найскладніший випадок. Сфотографуємо розворот книги і спробуємо зменшити розмір цього файлу JPG до мінімуму. Фотографія була спеціально зроблена в поганій якості, з спотворенням, щоб показати, як це можна виправити в програмі. Постарайтеся все ж отримати якісну копію зі сканера або сфотографувати рівно, без перекосу, з хорошим яскравим освітленням.

Фото розвороту однієї сторінки у форматі JPG займає 2741 КБ. Переконаємо JPG у PDF за допомогою онлайн-сервісів.


Тепер наша картинка у форматі PDF займає 318 КБ.

Відмінний результат, але як зменшити розмір PDF ще сильніше? Дуже просто! Потрібно розпізнати текст. Багато місця займають фотографії, і до тих пір, поки розворот нашої книги - це картинка, він буде займати простір на диску, тому що зберігається кожен піксель, а нас не цікавлять всі пікселі, нас цікавить тільки текст. Щоб PDF-файл перестав бути зображенням і став текстом, його потрібно обробити спеціальною програмою розпізнавання тексту. Для цього можна також знайти онлайн-сервіси. Щоб зменшити розмір PDF, програма розпізнає буквено-числові символи і збереже їх як текст, а не як картинку. Але онлайн-сервіси не дають нам повного контролю над документом.

Ефективність програм для розпізнавання та стиснення PDF

Для розпізнавання слов 'янських мов (російська, українська, білоруська) найчастіше користуються старим добрим ABBYY FceReader Professional, який може працювати навіть з флешки. Тобто FceReader можна встановити на USB-накопичувач, що дає можливість запускати цю програму на будь-якому комп 'ютері.

Наскільки можна зменшити PDF-файл з FceReader?

Після розпізнавання тексту та збереження знову ж таки у форматі PDF наше фото розвороту книги займає 62 КБ. При цьому помітного зниження якості не спостерігається. Можна поекспериментувати далі і спробувати стиснути в онлайн-сервісах цей вже розпізнаний файл PDF ще раз. Після стиснення він став займати 56 КБ.

Таким чином, файл JPG займає 2741 КБ, а розпізнаний файл PDF займає 56 КБ. Тобто ми отримали фотографію без помітного зниження якості з розпізнаним текстом і набагато меншим розміром. Якщо у нас тільки одна сторінка, то цілу програму вивчати для цього не має сенсу. А як зменшити розмір документа у форматі PDF, якщо у нас велика книга, і вона не повинна займати занадто багато місця на комп 'ютері?

Як використовувати PDF-файли?

Як тільки ви відкриваєте файл у інтерфейсі програми, процес розпізнавання починається автоматично. Розпізнається текст, картинки, таблиці, колонтитули тощо.


Якщо ви не маєте значення тексту, ви можете просто зберегти розпізнаний PDF-файл.

Програми розпізнавання тексту також вміють отримувати файли зі сканера. Відкрийте FceReader і натисніть кнопку "Сканувати". Картинка виведеться на екран монітора, і документ буде розпізнаний. Потім потрібно зберегти файл у форматі PDF.

Якщо текст важливий для вас, ви можете налаштувати дрібні помилки в правій панелі, якщо їх не дуже багато, і зберегти. Можна створювати файли не тільки PDF-файли, а й Word, Excel та інші.

Якщо помилок багато, можна відредагувати документ, щоб поліпшити видимість тексту для програми. Натисніть кнопку "Редагувати" у верхній панелі інструментів.

Редагування файлів для покращення якості розпізнавання PDF

Перше за списком, що нам пропонують, це "Рекомендована обробка", де програма сама визначить, як зменшити розмір PDF і що для цього потрібно зробити.


Корисною може бути функція "Трапеціевидне спотворення", якщо ваша фотографія була зроблена під кутом і потрібно вирівняти текст.

Результат:

Скористайтеся функцією "Виправити спотворення рядків", щоб ще більше вирівняти текст.

Якщо додати яскравість і контрастність, програмі буде легше з чорними літерами і білим фоном розпізнати всі області правильно.

Все це можна зробити дуже швидко, набагато швидше, ніж переписувати текст вручну. Вирівнювання сторінки та збільшення контрастності допомагає програмі краще "" побачити "" буквено-цифрові символи, а вам - не переписувати текст і зберегти його в будь-якому зручному для вас форматі.


Очищення та зменшення формату PDF-файлу

Дуже корисна функція "Ластик", нею можна прибрати сміття і бруд зі сторінки, якщо ви відсканували договір і хочете переслати його комусь по e-mail. Людям буде неприємно читати документ, на якому якісь незрозумілі точки, плями та інше, тому прибираємо бруд зі сторінки "Ластиком". Якщо з зображень потрібно видалити друк, підписи кольоровою ручкою та інші кольорові зображення, є дуже корисна функція "Видалити кольорові елементи".

Дуже часто доводиться користуватися функцією "Розбити". Ця функція може розділити сторінку на дві частини по горизонталі або по вертикалі.

У багатьох документах текст присутній лише до половини сторінки, і не дуже приємно перегортати PDF-файл, в якому велика кількість напівпорожніх сторінок. Тому такі сторінки краще обрізати.

Функція "Обрізати" допомагає "вирізати" з документа лише потрібну частину. Ці функції допоможуть зменшити розмір PDF-формату, якщо це необхідно.

Зміна та видалення областей розпізнавання PDF

Також ви можете змінювати або видаляти області розпізнавання. Змініть тип області, якщо вона була розпізнана неправильно. Наприклад, програма розпізнала помилково область як картинку замість тексту, тоді можна змінити тип області з картинки на текст і розпізнати його.


Областю може бути також і таблиця, яку легко можна відформатувати і використовувати потім як таблицю Excel. Також є можливість вказати область "Штрих-код" ", яку програма успішно розпізнає. Дуже корисно картинки позначати як "" фонові картинки "".

Як зменшити розмір PDF за допомогою фонових картинок?

Якщо картинки вам не потрібні, позначте їх як "" фонові картинки "", тоді вони будуть займати менше місця на диску, ніж звичайні. Наприклад, документ був надрукований на кольоровому бланку і потрібно, щоб якість бланка не зіпсувалася, але також не потрібно, щоб ця картинка "забирала" багато пам 'яті або відображалася в Word або Excel документах. Тоді кольоровий бланк позначаємо фоновою картинкою. Якщо потрібно, щоб картинка була доступна в Word або Excel, залиште її як звичайну картинку.

Якщо вам не потрібні кольорові зображення, збережіть PDF-файл у чорно-білому форматі.

Додавання, видалення, переміщення сторінок у PDF-файлі

Сторінки в документі можна додавати, видаляти, змінювати їх нумерацію та послідовність, а також багато іншого.

Це основна можливість зменшити розмір PDF без втрати якості.

Після встановлення програми потрібно зробити мінімальні налаштування, наприклад зробити інтерфейс російською мовою.

Для цього знайдіть значок на верхній панелі Tools ("Параметри") і у вікні, що відкрилося, виберіть "Мова інтерфейсу - російська".

Докладніше про те, як зменшити розмір PDF, налаштувати інтерфейс і максимально використовувати всі функції, ви знайдете на офіційному сайті, тут же представлені лише найбільш корисні та часто використовувані з них.

Налаштуйте дії, які програма виконуватиме під час кожного відкриття або сканування документів. Іноді буває вигідніше самому запускати всі процеси, тому що машина може надовго "зависати" після кожної відсканованої сторінки. Щоб оптимізувати час, вимкніть автоматичний процес розпізнавання. Коли сканування закінчиться, запустіть розпізнавання сторінок. Поки комп 'ютер "завис" над цим завданням, можна знайти собі інше заняття, тому що процесор буде зайнятий і нормально виконувати інші операції не зможе. Це залежить від того, наскільки потужний ваш комп 'ютер, і це важливо враховувати.

Таким чином, ми розібралися, як зменшити розмір документа PDF за допомогою онлайн-сервісів і спеціальних програм. Залишається тільки вибрати для себе найбільш прийнятний варіант.