Як прикріпити файл до листа

Як прикріпити файл до листа

Дуже багато користувачів зустрічаються при освоєнні електронної пошти з проблемою управління, не знаючи, як прикріпити файл. А функція ця, без всякого сумніву, дуже важлива. Досить часто саме через неї більшість користувачів і реєструють свою першу електронну скриньку. Подібного роду складнощі виникають не тільки у новачків, але і у досвідчених користувачів. Наприклад, у тих випадках, коли для роботи або з інших причин потрібно мати електронну скриньку на таких міжнародних сервісах, як Gmail.


Отже, як же прикріпити файл, які основні моменти потрібно враховувати при проведенні цієї процедури. Перш за все, слід знати, що всі поштові сервіси використовують схожі алгоритми роботи, тому освоївшись з одним з них, як правило, не повинно виникати проблем і з іншими. Мова йде не тільки про загальні принципи управління, а й про специфіку роботи в цілому.


Надсилати файли поштою дуже зручно, але потрібно знати, що загальний розмір прикріплених файлів не повинен перевищувати 20 Мб. Спроба приєднати більший файл призведе до того, що адресату буде доставлено лист, що містить посилання на скачування, а саме вкладення буде розміщено на сервері поштового сервісу. Це не дуже зручно, оскільки в більшості випадків створює додаткові (чималі) витрати часу. Тому даний момент слід враховувати при відправці своєї кореспонденції, а великий файл буде набагато зручніше викласти на безкоштовний файлообмінник, з якого набагато простіше завантажити потрібну інформацію.

Для того, щоб прикріпити файл, передбачена проста процедура. Відкривши свою поштову скриньку, потрібно вибрати параметр, що відповідає за створення нового листа. Як правило, використовуються кнопки "Написати", "Створити" або "Створити лист". У вікні, що відкрилося, потрібно знайти функцію, яка зазвичай носить досить характерну назву, що відображає її суть, тому ніяких складнощів тут бути не повинно. Як правило, така опція розташовується під рядком, в який вписують тему листа.

Після того як потрібну кнопку знайшли і натиснули, слід вказати адресу до файла, який потрібно надіслати поштою. Якщо ж таких документів декілька, можна використовувати клавішу Cntrl, яку слід утримувати натиснутою, одночасно виділяючи кожен необхідний файл лівою клавішею миші.

Іноді виникають проблеми зі знаходженням функції, відповідальної за прикріплення файлів, що дуже ускладнює такий процес, як відправка email. Наприклад, такі складнощі деякий час спостерігалися при використанні поштового сервісу від Гугл. На даний момент в оновленому інтерфейсі Gmail для прикріплення документів служить значок скріпки, розташований нижче поля, в яке вводять текст листа.

Мало хто знає, що популярні сучасні браузери підтримують одну надзвичайно корисну функцію, що істотно спрощує відправку електронних листів з вкладеннями. Тепер для того, щоб прикріпити файл, достатньо лише перетягнути його затиснутою лівою клавішею миші в поле листа. Це свідчить про те, що дії розробників ПЗ спрямовані на виконання головної функції - максимально спростити всі дії користувача.