Як повернути незбережений документ Word: способи та інструкції

Як повернути незбережений документ Word: способи та інструкції

Microsoft Word, так само як і операційні системи цього розробника, мають одну неприємну властивість, яка полягає в тому, що редактор досить часто завершує роботу в аварійному режимі, що призводить до втрати всіх змін у створеному або редагованому документі. Адже набирати заново тонни тексту буває досить проблематично. Так що ж робити? Як повернути незбережений документ Word? Для цього пересічним користувачам можна запропонувати кілька простих методів. Але для початку давайте подивимося, які заходи можна вжити, щоб уникнути появи подібних ситуацій.

Превентивні заходи

Отже, щоб убезпечити себе від зникнення незбережених файлів або важливих змін, зроблених у процесі роботи над документом, необхідно виконати кілька нехитрих дій. Щоб уникнути появи таких ситуацій у самому редакторі передбачена спеціальна функція автоматичного збереження даних (причому навіть для тих випадків, коли ви документ не зберігали, тобто не присвоювали йому певну назву).


Як зберігати документи в Word, використовуючи автоматичний режим? Все просто! За допомогою файлового меню визовіть вікно параметрів, а потім перейдіть до підрозділу збереження.

Параметри, показані у правій частині основного вікна у верхній частині вікна, мають поле параметра проміжку часу для автоматичного збереження. Типовий інтервал зазвичай встановлено на десять хвилин. Виставте автозбереження з інтервалом в одну хвилину і збережіть зміни (менше хвилини виставити не вийде). Після цього навіть за умови того, що створений або редагований документ самі ви не зберігали, його можна буде відновити абсолютно елементарно.

Примітка: для швидкого збереження документа в момент, коли автозбереження неактивне, в старих версіях редактора можете використовувати стандартне поєднання Ctrl + S, в модифікаціях 2010 року випуску і вище для цього застосовується комбінація Shift + F10.

Використання для відновлення резервних копій Word

Про ручне відновлення файлів поговоримо трішки пізніше, а поки зупинимося на автоматизованих засобах самого редактора. Ймовірно, багато хто звертав увагу на те, що при залеженні програми або системи, коли виконується або повторний перезапуск збійної програми, або повний рестарт Windows, Word при запуску виводить спеціальну панель ліворуч, в якій відзначаються автозбережені копії останнього редагованого документа із зазначенням часу останніх змін. Їх може бути кілька.

Просто виберіть той файл, який найбільшою мірою відповідає оригіналу (або вихідний документ, або файл зі змінами), а потім натисніть кнопку відновлення. При цьому документ бажано відразу ж зберегти повторно, присвоївши йому інше ім 'я, яке має відрізнятися від створеного автоматично.

Повернення документа під час відкриття

Незважаючи на таку автоматизацію, покладатися тільки на цей метод не варто, оскільки іноді бажаного результату можна і не отримати. Як повернути незбережений документ Word у цій ситуації? Одним з найпростіших варіантів можна назвати використання власних коштів редактора.


Якщо хтось звертав увагу, при роботі з будь-якими документами, відкритими в Microsoft Word, програма автоматично створює його приховану копію ще навіть до активації збереження.

Зазвичай такі файли є прихованими і в назві в якості першого символу містять знак тильду ("ауд"), а в якості розширення для них використовується стандартний формат .tmp, що відповідає тимчасовим файлам.

Щоб спочатку не використовувати складні програмні засоби, після запуску редактора, якщо відновлення запропоновано не буде, можете скористатися опціями відкриття документа, після чого зі списку, який відкривається натисканням стрілки на кнопці відкриття, виберіть "Відкрити і відновити". Цілком можливо, у списку об 'єктів, потенційно придатних до відновлення, і буде присутній ваш документ. Знову ж таки спосіб далеко не найзручніший і для "чистих" файлів, які фізично вами збережені не були, підходить далеко не завжди.

Чи можна знайти незбережений документ Word?

Виходячи з вищесказаного, тепер можна припустити, що позитивного результату при використанні попередніх методів та інструментів ви не досягли. У цьому випадку можна спробувати знайти потрібний документ (вірніше, його копію) самостійно. Зробити це можна досить просто. По-перше, сам редактор за замовчуванням створює такі копії у форматах ASD і WBK. По-друге, у налаштуваннях автозбереження можна відразу переглянути теки, які буде використано для розташування копій.

Таким чином, можна або знайти потрібну копію на шляху розташування самих файлів, або задати пошук незбережених документів Word в самому звичайному "Провіднику" за розширенням об 'єктів, вписавши потрібне з роздільником (точкою) з зазначених вище в поле пошуку і уклавши його з обох сторін (або тільки зліва) в зірочки ("*").

Щоб відкрити копію, використовуйте стандартний метод, але як тип об 'єкта, що відкривається, вкажіть всі файли, а потім за допомогою функції огляду встановіть повний шлях до шуканого документа. Якщо звичайне відкриття не спрацює, виконайте дію з відкриттям і відновленням, як це було описано вище.

Примітка: іноді для збереження копій може встановлюватися тека UnsavedFiles, розташована в каталозі AppData (або ApplicationData в застарілих версіях Windows) основного каталогу користувача в системному розділі.


Щоб довго не займатися його пошуками, можете використовувати пошукову систему Windows, а в полі пошуку ввести назву шуканої директорії. Незручність цієї методики полягає тільки в тому, що відновлення документів Word буде доступне тільки для тих файлів, які були створені не більше чотирьох днів тому. В іншому випадку серед доступних копій ви їх просто не знайдете.

Відновлення документів засобами редактора

Тепер подивимося, як повернути незбережений документ Word, використовуючи для цього ще один засіб, про який пересічні користувачі здебільшого не знають. Цей метод також є досить простим.

Щоб виконати необхідні дії через файлове меню, перейдіть до блоку керування документом (у старих модифікаціях він може називатися "Керування версіями" і знаходитися в підрозділі відомостей), натисніть на основну кнопку ліворуч за списком файлів і клацніть на спливаючому віконці відновлення, після чого вам буде представлено список доступних для повернення копій Знову ж таки, така методика застосовна тільки для тих випадків, коли автозбереження в самому редакторі включено і активно.

Активація конвертера тексту

Як один з альтернативних методів можна запропонувати ще один інструмент. Мова йде про спеціальний конвертер форматів. Вважається, що він активований в засобах "Офісу" спочатку, проте іноді може бути і відключений.

Спочатку скористайтеся розділом програм і компонентів, знайдіть там або повний офісний пакет, або окремо встановлений текстовий редактор Word, потім клацніть на кнопці видалення/зміни, виберіть додавання компонентів і в загальних засобах Office через розділ фільтрів вкажіть конвертер текстових файлів, після чого активуйте конвертер відновлення документів Для нього потрібно виставити опцію запуску з комп 'ютера.


Після виконання попереднього налаштування вже безпосередньо у редакторі скористайтеся розділом параметрів, а в додаткових загальних опціях позначте пункт підтвердження перетворення формату.

Відновлення документів за допомогою конвертера

Тепер подивимося, як повернути незбережений документ Word за допомогою активованого конвертера.

Для цього вам потрібно відкрити резервну копію, вказавши шлях до автоматично збереженого файла, в полі типу виставити параметр відновлення тексту, а потім з меню кнопки відкриття вибрати відновлення раніше збереженої копії. При цьому, як вже можна було здогадатися, повернути можна буде тільки текстовий вміст документа. У разі наявності графіки вона, природно, перетворена і відновлена не буде, тому такі об 'єкти доведеться вставляти в текст повторно.

Стороннє програмне забезпечення

Нарешті, якщо з якихось причин власні інструменти Word або Office вас не влаштовують або жодна з вище описаних ситуацій з вашою не має нічого спільного, можна порекомендувати кілька універсальних додатків, які працюють нітрохи не гірше.

Для початку можете звернути увагу на утиліти на кшталт платного додатку Hetman Office Recovery або безкоштовної програми для відновлення незбережених документів Word під назвою Magic Word Recovery. У разі видалення файлів з жорсткого диска, минаючи "Кошик", непогано підійдуть програми загального призначення на кшталт 7-Undelete, EaseUS, Wondershare Data Recovery, Active Undelete тощо. На крайній випадок можете використовувати навіть таку примітивну утиліту, як Recuva, в якій на основі власного фільтра можна вказати пошук тільки втрачених офісних документів.


Якщо ж після видалення файлів проводилися додаткові дії щодо збереження інших об 'єктів, які теоретично могли б бути поміщені в ті ж сектори жорсткого диска, де спочатку зберігалися записи про віддалені документи, найкраще застосовувати програму R-Studio, яку багато фахівців називають безумовним лідером серед додатків такої спрямованості. До речі сказати, саме цей додаток може знаходити віддалені об 'єкти на будь-яких носіях навіть після їх повного форматування.

Короткі висновки

Підбиваючи підсумок, залишається зазначити, що найпростіше використовувати саме кошти самого редактора, оскільки програмних продуктів від сторонніх розробників у потрібний момент під рукою може не опинитися. Однозначно відповісти, яка із запропонованих методик виглядає повністю працездатною на всі сто, досить складно, адже все залежить від ситуації, що склалася.

Однак якщо оцінювати всі інструменти з практичної точки зору, найпростіше відразу відкривати збережені копії форматів ASD і WBK. Також для спрощення виконуваних дій не завадить актувати текстовий конвертер. Звичайно, не забудьте встановити мінімальний інтервал автоматичного збереження документів, щоб подібні речі не відбувалися в майбутньому.