Віртуальний принтер. Як встановити віртуальний принтер? Безкоштовний віртуальний принтер

Віртуальний принтер. Як встановити віртуальний принтер? Безкоштовний віртуальний принтер

Так як в останні роки спостерігається бурхлива комп 'ютеризація практично всіх галузей промисловості і народного господарства, на сцену все частіше виходять такі проблеми, про які до цього дня практично ніхто не замислювався. Зокрема, вирішального значення набуває питання роздрукування документів.

І проблема тут часто в тому, що хотілося б відправляти на друк фотографії і графіки, текстові документи і таблиці з усіх ваших пристроїв, а не тільки з комп 'ютера. Ще краще, коли це можна зробити, навіть будучи у віддаленні від свого основного робочого місця. Допоможе вам віртуальний принтер.


Відмінність від мережевих пристроїв

Якщо ви хоч раз стикалися з мережевими пристроями, то ви і так про це знаєте. Мережевим може бути не тільки принтер, але і сканер, а також інше офісне обладнання. Цілий робочий відділ може користуватися одним тільки сканером, підключеним до загальної мережі підприємства!

Чим же так унікальний віртуальний принтер? Як ми вже й говорили, бурхливий темп сучасного життя передбачає можливість доступу до пристрою з будь-якої точки не тільки конкретної будівлі, але навіть міста, а то й усього світу. На жаль, звичайна локальна мережа вам у цьому не допоможе.

Як і в багатьох інших випадках, першопрохідцем у цьому питанні виявилася корпорація "" Гугл "". Так, віртуальний принтер Google першим надав можливість користувачам використовувати свої друкуючі пристрої, перебуваючи в мільйонах кілометрів від них.

Що це таке?

По суті, це принтер, підключений до інтернету. Якщо з 'єднання все буде гаразд, ви зможете роздруковувати документи і фотографії в будь-який час дня і ночі. До речі, щодо знімків. Роздруковувати їх можна не тільки з комп 'ютера або ноутбука, але навіть прямо з вашого смартфона. Перебуваючи в іншій країні на відпочинку, ви легко скинете фотографії на друк, щоб порадувати ними своїх домочадців.

Переваги для бізнесу

Не слід вважати, ніби віртуальний принтер може знадобитися лише домашнім користувачам. Його функціонал напевно доведеться до речі власникам малого та середнього бізнесу.

Подумайте самі: вам не доведеться витрачати час і гроші на прокладання локальної мережі в самому офісі, не потрібно буде налаштовувати примхливі мережеві пристрої. Потрібна тільки лише наявність з 'єднання з інтернетом.


Крім того, подібне рішення дозволяє підвищити продуктивність праці, оскільки працівники можуть направляти вам важливі документи, навіть перебуваючи в діловій поїздці містом, а то й країною.

Загальна інформація про налаштування

Перед тим як ви отримаєте доступ до всіх переваг даної технології, необхідно пов 'язати фізичний принтер з його "хмарним" аналогом. Розглянемо цю процедуру на прикладі все тієї ж технології від Google, якщо вже ми торкнулися цієї теми раніше.

Перед тим як встановити віртуальний принтер, подбайте про те, щоб реальний пристрій був підключений до конкретного комп 'ютера або локальної мережі. Зрозуміло, необхідно заздалегідь встановити всі необхідні драйвери, оскільки від них багато в чому залежить працездатність всього обладнання.

Найпростіше власникам Chromebook різних модифікацій, оскільки Chrome OS віртуальний принтер Google підтримується спочатку, а тому якого б там не було налаштування він не потребує. Втім, краще поговоримо про звичайні комп 'ютери та операційні системи, оскільки в нашій країні ця продукція від пошукового гіганта має вельми смутні перспективи.

Важливо! На комп 'ютері обов' язково повинен бути встановлений браузер Google Chrome, оскільки саме його API використовується даною технологією.

Порядок з "єднання

Як тільки ви встановите переглядач, можна буде з 'єднувати конектор віртуального принтера. Зробити це нескладно.

  • Спочатку вам слід увімкнути фізичний принтер.
  • Запустіть комп 'ютер, дочекайтеся завантаження операційної системи.
  • Запустіть переглядач Google Chrome.
  • Клацніть на іконці як три горизонтальні чорточки у верхньому правому куті програми, після чого відкриється діалогове вікно налаштування.
  • Виберіть "Параметри".
  • Потім клацніть за посиланням "Показати додаткові параметри".
  • Знайдіть розділ "Віртуальний принтер Google". У ньому є пункт "Додати принтер", за яким необхідно клацнути лівою клавішею миші.
  • Якщо вас про те попросять, необхідно також увійти в свій аккаунт Google, або ж створити такий (якщо у вас його не було).

Потім ви зможете знайти ваш принтер у списку, виділити його лівою клавішею миші, потім натиснути кнопку "Додати пристрій". Після цього процедуру можна вважати закінченою. Ваш віртуальний принтер готовий до використання. Щоб переконатися, спробуйте надіслати тестовий документ на друк.


Інший варіант

Втім, під цим поняттям багато хто з наших користувачів розуміє технологію, яка дозволяє "друкувати" документи PDF. До речі, в нашій країні до останнього часу це було абсолютно не актуально, але останнім часом популярність такого формату файлів зростає загрозливими темпами. Чому ж така "народна любов"?

Справа в тому, що PDF - це стандарт. Стандарт, який передбачає абсолютну незмінність документа, на якій би машині і в якій би програмі він не був відкритий. Якщо ви хоч раз стикалися з таблицею, що розпливлася в .doc-файлі, то і самі зможете зрозуміти всю пишність цієї характеристики. Крім того, в такі документи можна вбудовувати величезну кількість мультимедійної інформації, яка не буде виглядати "чужорідним тілом".

Згадайте, як безглуздо виглядають картинки в тому ж "Ворді", і ви зрозумієте, про що йдеться.

Як створювати?

Як не дивно, але безкоштовний віртуальний принтер подібного класу - рідкість, а тому доводиться витрачати чимало часу на вибір відповідної програми. Професійні додатки такої якості рідко вражають уяву скромною вартістю, але в останні роки можна відшукати чимало віртуальних PDF-принтерів, розробники яких жадібністю не страждають.

До речі, а що в цьому випадку передбачає поняття "" віртуальний принтер ""? Word - програма чудова, а в останніх версіях творці з Microsoft все-таки навчили її зберігати документи в PDF-форматі. Проблема тільки в тому, що налаштувати їх параметри за замовчуванням ви не можете.


Саме для цього і потрібен принтер PDF. Він виводить текст на віртуальний "" друк "". Причому на виході ви отримуєте документ з професійним форматуванням. До речі, а чим такий "принтер" краще численних спеціалізованих додатків для створення ПДФ-документів?

По-перше, практично всі вони абсолютно безкоштовні. По-друге, їх інтерфейс максимально простий, але функціональність дуже висока. Це дозволяє навіть новачкам створювати документи зі складним форматуванням і точно заданими параметрами. Розгляньмо дещо подібне.

«PDFCreator»

Фактично у своєму сегменті саме ця програма є стандартом як за функціоналом, так і за зручністю користування. Радує і те, що всі "плюшки" вміщені всього лише в 15 Мб. Програма повністю безкоштовна, так що вітчизняним користувачам вона напевно сподобається. Процес інсталяції максимально простий: вам потрібно лише кілька разів клацнути кнопкою "Далі".

Увага! Перед встановленням віртуального принтера виберіть пункт "Для досвідчених користувачів" в основному діалоговому вікні. Так ви зможете не допустити установки всіляких "Яндекс-браузерів" і додаткових панелек у браузер.

Як правильно використовувати програму? Складнощів тут немає ні найменших: Після встановлення програми у всіх текстових редакторах у меню друку з 'явиться принтер PDFCreator. Подібно до фізичного друку, ви зможете використовувати основні параметри документа (DPI, розмір полів тощо).


«Adobe PDF»

Корпорація "Adobe" не відома лише тим людям, які не мали ніяких справ з комп 'ютером. Один лише легендарний "Фотошоп" чого вартий! Не менш корисним є віртуальний принтер JPG її виробництва.

У програмі є величезна кількість всіляких налаштувань. Їх настільки багато, що ви легко створите документ або зображення професійної якості. Як можна припустити, програма платна, так що рекомендувати її можна тільки тим, хто дійсно зацікавлений в першокласних робочих інструментах.

«Cute PDF 2.7»

У цьому випадку грошей з вас не вимагатимуть. Крім того, розмір програми становить смішні за нашими часами 1,5 Мб. Ось тільки без доповнення "Ghostscript" утиліта буде працювати в урізаному режимі, а його розмір дорівнює п 'яти мегабайтам. Втім, підсумкові 6,5 Мб власникам навіть GPRS-модема будуть цілком під силу.

На жаль, можливості програми також досить скромні. Зокрема, сам "друк" відбувається відразу, без появи яких би там не було діалогових вікон налаштувань. На захист утиліти можна сказати лише те, що вона забезпечує прекрасну сумісність з усіма існуючими на даний момент стандартами PDF.

«doPDF 6.0»

Цей безкоштовний віртуальний принтер відрізняється чудовим співвідношенням функціональності і простоти. Чи жарт - весь пакет для установки займає жалюгідних 1,5 Мб, причому без будь-яких доданих елементів! У цьому обсязі вміщується прекрасний додаток, який дозволяє створювати красиві, якісні та стандартизовані документи.


Перед тим як налаштувати віртуальний принтер, слід ознайомитися з його основними можливостями. Зокрема (про що ми вже говорили), ви можете регулювати розмір полів, змінювати DPI-сторінки, встановлювати певні стандарти самого формату PDF.

Важливе зауваження

Яка б програма "віртуальний принтер" вами не використовувалася, ви повинні знати дещо важливе. Навіть у FAQ найпопулярніших (і платних до того ж) програмних продуктів вкрай рідко зустрічаються виразні технічні специфікації для конкретного стандарту ПДФ і його сумісності, так що відповідну інформацію нерідко доводиться шукати на тематичних форумах (або в англійському варіанті довідки, де ці дані частенько бувають).

Взагалі, якщо ви створюєте PDF-файл, який повинен читатися завжди і на всьому, слід вибирати тільки професійні програми.

Крім того, не захоплюйтеся високою роздільною здатністю: встановіть рівно значення DPI, на якому документ комфортно читати. Якщо виставити занадто великий відсоток, то на планшетах та інших мобільних пристроях файл буде відкриватися насилу. Це тим справедливіше, чим ширше поширюються подібні гаджети в повсякденному житті.

Ось що таке віртуальний принтер. Сподіваємося, що ви дізналися про всі його переваги і сфери застосування.

Подібні технології дуже актуальні в останні роки, оскільки бізнес і пересічні користувачі все сильніше потребують не тільки повсюдного доступу до принтерів, але і максимальної стандартизації використовуваних форматів.