Вбудовані функції в Excel: основні дані, категорії та особливості застосування

Вбудовані функції в Excel: основні дані, категорії та особливості застосування

Недарма програма Microsoft Excel користується колосальною популярністю як серед пересічних користувачів ПК, так і серед фахівців у різних галузях. Вся справа в тому, що даний додаток містить величезну кількість інтегрованих формул, званих функціями. Вісім основних категорій дозволяють створити практично будь-яке рівняння і складну структуру, аж до взаємодії декількох окремих документів.

Поняття вбудованих функцій

Що ж таке ці вбудовані функції в Excel? Це спеціальні тематичні формули, що дають можливість швидко і якісно виконати будь-яке обчислення.


До речі, якщо найпростіші з функцій можна виконати альтернативним (ручним) способом, то такі дії, як логічні або посилальні, - тільки з використанням меню "Вставка функції".

Таких функцій в Excel дуже багато, знати їх всі неможливо. Тому компанією Microsoft розроблений детальний довідник, до якого можна звернутися при виникненні труднощів.

Сама функція складається з двох компонентів:

  • ім 'я функції (наприклад, СУМ, ЯКЩО, АБО), яке вказує на те, що робить дана операція;
  • аргумент функції - він укладений в дужках і вказує, в якому діапазоні діє формула, і які дії будуть виконані.

До речі, не всі основні вбудовані функції Excel мають аргументи. Але в будь-якому випадку повинен бути дотриманий порядок, і символи "()" обов 'язково повинні бути присутніми у формулі.

Ще для вбудованих функцій в Excel передбачена система комбінування. Це означає, що одночасно в одній комірці може бути використано декілька формул, пов 'язаних між собою.

Аргументи функцій

Детально варто зупинитися на понятті аргументу функції, оскільки на них спирається робота з вбудованими функціями Excel.


Аргумент функції - це вказане значення, при якому функція буде виконуватися, і видавати потрібний результат.

Зазвичай як аргумент використовуються:

  • числа;
  • текст;
  • масиви;
  • помилки;
  • діапазони;
  • логічні вирази.

Як вводити функції в Excel

Створювати формули досить просто. Зробити це можна, вводячи на клавіатурі потрібні вбудовані функції MS-Excel. Це, звичайно, за умови, що користувач досить добре володіє Excel, і знає на пам 'ять, як правильно пишеться та чи інша функція.

Другий варіант більш підходить для всіх категорій користувачів - використання команди "Функція", яка знаходиться в меню "Вставка".

Після запуску цієї команди відкриється майстер створення функцій - невелике вікно по центру робочого аркуша.

Там можна відразу вибрати категорію функції або відкрити повний перелік формул. Після того як знайдено шукану функцію, клацніть і натисніть кнопку "OK". У вибраній комірці буде показано знак "=" і назву функції.

Тепер можна переходити до другого етапу створення формули - введення аргументу функції. Майстер функцій люб 'язно відкриває ще одне вікно, в якому користувачеві пропонується вибрати потрібні комірки, діапазони або інші параметри, залежно від назви функції.


Ну і в кінці, коли аргумент вже обраний, в рядку формул має з 'явитися повна назва функції.

Основні функції

Тепер варто більш детально розглянути, які ж є в Microsoft Excel вбудовані функції.

Всього 8 категорій:

  • математичні (50 формул);
  • текстові (23 формули);
  • логічні (6 формул);
  • дата і час (14 формул);
  • статистичні (80 формул) - виконують аналіз цілих масивів і діапазонів значень;
  • фінансові (53 формули) - незамінна річ при розрахунках і обчисленнях;
  • робота з базами даних (12 формул) - обробляє і виконує операції з базами даних;
  • посилання та масиви (17 формул) - опрацьовує масиви та індекси.

Як видно, всі категорії охоплюють досить широкий спектр можливостей.

Математичні функції

Ця категорія є найбільш поширеною, оскільки математичні вбудовані функції в Excel можна застосовувати для будь-якого типу розрахунків. Крім того, ці формули можна використовувати як альтернативу калькулятору.


Але це далеко не всі переваги даної категорії функцій. Великий перелік формул - 50, дає можливість створювати багаторівневі формули для складних науково-проектних обчислень, і для розрахунку систем планування.

Найпопулярніша функція з цього раділа - СУМ (сума).

Вона розраховує суму декількох значень, аж до цілого діапазону. Крім того, з нею дуже зручно підраховувати підсумок і виводити загальну суму в різних колонках чисел.

Ще один лідер категорії - ПРОМІЖНИ.ИТОГИ. Дозволяє вважати підсумкову суму з наростаючим підсумком.

Функції ВИРОБНИК (твір), СТУПІНЬ (зведення чисел у ступінь), SIN, COS, TAN (тригонометричні функції) також дуже популярні, і, що найважливіше, не потребують додаткових знань для їх введення.


Функції дата і час

Ця категорія не можна сказати, що вже дуже поширена. Але використання вбудованих функцій Excel "Дата і час" дають можливість перетворювати та маніпулювати дані, пов 'язані з тимчасовими параметрами. Якщо документ Microsoft Excel є структурним і складнопідчиненим, то застосування тимчасових формул обов 'язково має місце.

Формула ДАТА вказує поточний час у вибраній комірці аркуша. Аналогічно працює і функція ТДАТА - вона вказує поточну дату, перетворюючи комірку на тимчасовий формат.

Логічні функції

Окремої уваги заслуговує категорія функцій "Логічні". Робота з вбудованими функціями Excel наказує дотримуватися і виконувати задані умови, за результатами яких буде виконано обчислення. Власне, умови можуть задаватися абсолютно будь-які. Але результат має лише два варіанти вибору - Істина чи Ложь. Ну або альтернативні інтерпретації даних функцій - буде відображена комірка чи ні.

Найпопулярніша команда - ЯКЩО - наказує вказати значення у визначеній комірці, яке є істиною (якщо цей параметр вказано формулою) і брехнею (аналогічно). Дуже зручна для роботи з великими масивами, в яких потрібно виключити певні параметри.

Ще дві нерозлучні команди - ІСТИНА і БРЕХНЯ, дозволяють відображати тільки ті значення, які були обрані в якості вихідних. Всі відмінні від них дані відображатися не будуть.


Формули І та АБО дають можливість створення вибору певних значень, з допустимими відхиленнями або без них. Друга функція дає можливість вибору (істина або брехня), але допускає висновок лише одного значення.

Текстові функції

У цій категорії вбудованих функцій Excel - велика кількість формул, які дозволяють працювати з текстом і числами. Дуже зручно, оскільки Excel є табличним редактором, і вставка в нього тексту може бути виконана некоректно. Але використання функцій з даного розділу усуває можливі невідповідності.

Так, формула БАТТЕКСТ перетворює будь-яке число на каліграфічний текст. ДОВЖСТР підраховує кількість символів у вибраному тексті.

Функція ЗАМІНИТИ знаходить і замінює частину тексту іншим. Для цього потрібно ввести замінений текст, шуканий діапазон, кількість символів, що замінюються, а також новий текст.

Статистичні функції

Мабуть, найсерйозніша і потрібна категорія вбудованих функцій в Microsoft Excel. Адже відомий факт, що аналітична обробка даних, а саме сортування, угруповання, обчислення загальних параметрів і пошук даних, необхідна для здійснення планування і прогнозування. І статистичні вбудовані функції в Excel повною мірою допомагають реалізувати задумане. Більш того, вміння користуватися даними формулами з лишком компенсує відсутність спеціалізованого софту, за рахунок великої кількості функцій і точності аналізу.

Так, функція СР дозволяє розрахувати середнє арифметичне обраного діапазону значень. Може працювати навіть з несміжними діапазонами.

Ще одна хороша функція - СРЗНАЧЕСЛІ (). Вона підраховує середнє арифметичне тільки тих значень масиву, які задовольняють вимогам.

Формули МАКС () і МІН () відображають відповідно максимальне і мінімальне значення в діапазоні.

Фінансові функції

Як вже згадувалося вище, редактор Excel користується дуже великою популярністю не тільки серед пересічних обивателів, але і у фахівців. Особливо у тих, що дуже часто використовують розрахунки - бухгалтерів, аналітиків, фінансистів. За рахунок цього застосування вбудованих функцій Excel фінансової категорії дозволяє виконати фактично будь-який розрахунок, пов 'язаний з грошовими операціями.

Excel має значну популярність серед бухгалтерів, економістів і фінансистів не в останню чергу завдяки великому інструментарію з виконання різних фінансових розрахунків. Головним чином виконання завдань даної спрямованості покладено на групу фінансових функцій. Багато з них можуть стати в нагоді не тільки фахівцям, а й працівникам суміжних галузей, а також звичайним користувачам у їхніх побутових потребах. Розгляньмо докладніше дані можливості програми, а також звернемо особливу увагу на найпопулярніші оператори даної групи.

Функції роботи з базами даних

Ще одна важлива категорія, в яку входять вбудовані функції в Excel для роботи з базами даних. Власне, вони дуже зручні для швидкого аналізу і перевірок великих списків і баз з даними. Всі формули мають загальну назву - БДФункція, але в якості аргументів використовуються три параметри:

  • база даних;
  • критерій відбору;
  • робоче поле.

Всі вони заповнюються відповідно до потреби користувача.

База даних, по суті, це діапазон комірок, які об 'єднані в загальну базу. Виходячи з вибраних інтервалів, рядки перетворюються на записи, а стовпчики - на поля.

Робоче поле - у ньому знаходиться стовпчик, який використовується формулою для визначення шуканих значень.

Критерій відбору - це інтервал вибраних комірок, в якому знаходяться умови функції. Тобто якщо в даному інтервалі є хоча б одне подібне значення, то він підходить під критерій.

Найбільш популярною в даній категорії функцій є СЧЕТЕСЛИ. Вона дозволяє підрахувати комірки, що потрапляють під критерій, у виділеному діапазоні значень.

Ще одна популярна формула - СУМЕСЛІ. Вона підраховує суму всіх значень у вибраних комірках, які були відфільтровані критерієм.

Функції посилання та масиви

А ось ця категорія популярна завдяки тому, що до неї увійшли вбудовані функції VBA Excel, тобто формули, написані мовою програмування VBA. Власне, робота з активними посиланнями і масивами даних за допомогою даних формул дуже легка, настільки вони зрозумілі і прості.

Основне завдання цих функцій - вичленування з масиву значень потрібного елемента. Для цього задаються критерії відбору.

Таким чином, набір вбудованих функцій в Microsoft Excel робить дану програму дуже популярною. Тим більше, що сфера застосування таблиць цього редактора досить різноманітна.