ІТ проекти: особливості, характеристики, ефективність і приклади

ІТ проекти: особливості, характеристики, ефективність і приклади

ІТ проекти можна формулювати і реалізовувати практично завжди і скрізь. Розвиток інформаційної сфери вже досяг рівня, коли немає необхідності "фантазувати" що і як робити. Крім того, якщо процеси інформатизації на підприємстві почалися, то зупинитися на досягнутому не буде можливості.

Чим краще йдуть справи на підприємстві, тим більш складні інформаційні завдання йому доводиться ставити і вирішувати. Внаслідок безлічі факторів утворюється природна потреба вирішення супутніх ІТ завдань.


Налагоджена інфраструктура компанії обумовлює потребу в захисті: від шкідливого коду, від кіберзагроз, від крадіжки конфіденційної інформації, від поведінки співробітників, які прагнуть завдати шкоди компанії. Фактично, розробка ІТ проекту компанії призводить до необхідності реалізації інших, суміжних проектів, сенс яких чітко визначений, але варіант рішення визначається конкретною ситуацією.

Сутність та об 'єктивність ІТ проекту

Прийнято вважати, що бізнес або компанія - це певна інфраструктура. В першу чергу, це:

  • виробниче обладнання, комп 'ютери, мережа, сайти та подібні ресурси;
  • програмне забезпечення;
  • технічна та організаційна документація;
  • законодавство та власні нормативні акти;
  • співробітники.

Незалежно від того, чи було створення підприємства пов 'язане з розробкою власного ІТ проекту або оцінка ІТ проектів дозволила вибрати вже створений, подальша робота буде формуватися за трьома напрямками:

  • розробка (розвиток) програмного забезпечення;
  • впровадження інформаційних систем;
  • проекти інфраструктурного та організаційного характеру.

Ці три напрямки визначають сформоване уявлення про види, на які прийнято ділити ІТ проекти. Це не дуже чітке визначення, але більшість фахівців його дотримується.

Однак, керівники підприємств, фахівці і теоретики інфосфери об 'єктивно переконані: без програмно-апаратного забезпечення немає ні бізнесу, ні державного управління, ні ефективних соціальних відносин.

Об 'єктивна дійсність ще до появи комп' ютерної техніки чітко визначила: інформація - це суть всього, що живе (існує) і розвивається. Від того, як цей розвиток відображено в реальному проекті залежить результат, для досягнення якого він розроблений.


Фінансова сторона проекту

Аналіз та оцінка ІТ проектів як виконаних (за фактом витрат), так і готуваних (за передбачуваними інвестиціями) свідчать про високу вартість, але не завжди адекватну віддачу від впровадження. Ризики витратити значні кошти даремно дуже великі.

Реальна економічна ефективність від впровадження більшості ІТ проектів далеко не у всіх випадках може бути підтверджена. Практика свідчить про великий відсоток невдалих реалізацій.

Дійсно, будь-яке проектування в ІТ сфері вимагає участі кваліфікованої праці, дорогого обладнання, часу на розуміння сфери застосування і, головне, принципів її розвитку. Всі сфери застосування унікальні. Можна виробляти костюми і взуття серійно, але людина, яка піклується про своє здоров 'я і зовнішній вигляд завжди вибирає особистого майстра.

Керівник ІТ проектів - важлива частина будь-якого проекту. Власне, його команда теж, але це менш критично. Результат роботи команди - необов 'язково закінчений "працюючий" проект в реальності. Краще, коли першим результатом буде розуміння того, що саме потрібно було зробити. Розуміння "в розвитку" завжди важливіше статичного результату.

Практика показує, поспішати в ІТ сфері не можна, а сподіватися на моментальний успіх не слід. Інформаційні технології занадто швидко розвиваються.

Щоб розраховувати на економічний успіх, потрібно орієнтуватися на динамічні ІТ проекти, які передбачають безперервний розвиток, а не конкретний статичний результат.

Області застосування ІТ

Не можна говорити, що ІТ проекти - це бухгалтерія, економіка і діловодство. Швидше - це три напрямки, в яких розробники ще будуть довго йти до досконалості і що там за горизонтом ще мало кому видно.


Всі блискучі досягнення в автоматизації бюрократичної та фінансово-облікової праці донині латаються тучками допоміжних програм і екселівськими табличками, без можливості автоматичного перенесення даних з місяця в місяць.

При цьому є безліч реальних сфер програми праці розробників з чітко поставленим завданням і, важко реалізованим, функціоналом. Тут немає необхідності думати, як зробити щось динамічно і красиво, а потрібно просто робити практично і ефективно.

Приклад 1. Пропускна система

Підприємству, у якого десяток філій у різних містах, сотні відвідувачів щодня, тисячі постачальників і контрагентів, потрібна пропускна система.

У кожному відокремленому підрозділі існує свій пропускний режим і своє обладнання. Біда в тому, що це обладнання являє собою звіринець з пропускних систем різних поколінь, а нормативний режим пропуску залежить від менталітету підрозділу і часу його утворення на підприємстві.

Реалізувати такий ІТ проект, який об 'єднає все пропускне господарство по всіх відокремлених підрозділах в єдину систему, нескладно. Питання часу, і вище керівництво буде завжди знати, хто і коли прийшов на роботу, а співробітник може пройти зі своєю перепусткою в будь-який підрозділ в будь-якому місті.


Приклад 2. Периметр захисту інфраструктури

Сучасна інформаційна сфера - це зростаючий світ загроз. Як би це не здавалося дивним, але прогрес в ІТ сфері став стабільно супроводжуватися зростанням кількості і якості шкідливого коду і негативної поведінки, особливо, "скривджених" співробітників компаній.

Побудувати бастіон захисту по всьому периметру можливих негативних явищ досить складно. Противна сторона постійно вдосконалює механізми і якість атак. Це не пропускна система підприємства, але все ж такі ІТ проекти надзвичайно затребувані і життєво важливі для будь-якої компанії, особливо, для великого бізнесу.

При формулюванні такого роду завдань ризики ІТ проектів істотно нижче, якщо команда розробників бере за основу вже перевірені і реалізовані ідеї, а не розробляє "свою думку" з самого початку.

В даний час існує безліч перевірених рішень щодо створення якісного захисту, а що найважливіше - всі вони забезпечують накопичення знань і евристичних методів для розподіленого застосування на місцях.

Фактично, зробивши ставку на відоме рішення, компанія може зробити свій ІТ проект як підключення власної інфраструктури до механізмів захисту, які "самі по собі" розвиваються відповідно до зростання загроз.


Приклад 3. Веб-ресурси: керування та перегляд

Сайти - це недавнє минуле і уявлення про те, що сайт - це ресурс в інтернеті давно застаріло. Сьогодні веб-ресурс - це активна точка в локальній або глобальній мережі, що не змінює його нового статусу - це елемент управління інфраструктурою компанії або обличчя компанії для її клієнтів, партнерів або просто відвідувачів.

Нове ставлення до веб-ресурсів почалося, коли ідея оновлювати сторінку плавно трансформувалася в адекватну реакцію елементів сторінки на дії відвідувача, а HTML-код став вторинним. На провідні позиції вийшли серверні мови, мова браузера і AJAX.

Веб-ресурс став реально інструментальним засобом, який дозволяє компанії будь-якого розміру формувати управління своєю діяльністю візуально, інтуїтивно зрозуміло і абсолютно еквівалентно по всіх віддалених офісах і по всіх співробітниках незалежно від того, як вони опинилися в інфраструктурі компанії, через який пристрій, за яким правом доступу, через якого адміністратора або додаток.

Ідеї такого роду вкрай складні в реалізації, вимагають високої кваліфікації та обсягу компетенції від керівника проекту і ефективність ІТ проекту тут має найбільший ризик втрати інвестицій.

Приклад 4. Модернізація діючого ПЗ

Ця сумна область ІТ проектування. Дивно, але донині живий і працює не тільки Clarion з далеких 80-х, Access часів розквіту Бейсіка і FoxPro по всій лінійці версій від 2.6 до Visual FoxPro 6.0 (хитра лисиця).


Проблема тут не в тому, що важко переписати спадщину минулого на рейки сьогодення, а в тому, що менталітет керівництва компанії та її користувачів часто дуже важко змінити.

Однак доцільність проектування в цій галузі не викликає сумнівів, просто пріоритет у технічному завданні на ІТ проект з модернізації потрібно зробити на освітній аспект. Технологічно тут ніколи немає нічого складного.

Програмні продукти минулих років відрізняються простотою, дивовижною надійністю і безпекою. Слід особливо зазначити, що старе не схильне до зараження вірусами і не реагує на будь-які сучасні загрози.

Особливість старого програмного забезпечення в контексті захисту інформації та комунікацій компанії слід виділяти особливо і прагнути в реалізації її якось адаптивно зберегти в новому вигляді.

Характеристики ІТ проектів

Мета, сфера застосування, час виконання та оснащена команда важливі як уявлення про те, що буде отримано в результаті реалізації ІТ проекту.

Великі теоретичні дослідження з чинних веб-ресурсів, форумів і знань експертів у галузі ІТ проектування, безсумнівно, мають значення.

Але найважливішими характеристиками в будь-якому ІТ проекті буде чітка постановка завдання, зобов 'язання довести рішення до працюючого результату або переконаного рішення про неможливість його досягнення.

Шлях від початку формулювання мети ІТ проекту до фінального рішення повинен характеризуватися тільки трьома об 'єктивними обставинами:

  • компетентна команда виконує свою роботу строго за планом, уточнюючи його в процесі роботи;
  • зацікавлений замовник платить команді своєчасно і безперервно контролює процес;
  • жодна зі сторін не бере до уваги жодні перешкоди, ні тимчасові, ні технологічні: обидві сторони спільно і взаємокоректно вирішують всі робочі проблеми.

Якщо реалізація ІТ проекту характеризується позначеними обставинами, проект не тільки буде доведений до блискучого економічного ефекту, але і відкриє нові горизонти для розробника і для замовника.

Динаміка і самоадаптація в ІТ проектуванні

ІТ проекти, приклади рішень, результати впроваджень - це не статика.

Зокрема веб-ресурс - це не сайт з фіксованим меню, функціоналом і кількістю сторінок. Якщо це так, то результат буде короткостроковим і не перспективним.

ІТ проект - це динаміка, навіть у першому прикладі (пропускна система), коли потрібно було уніфікувати доступ співробітників, партнерів та інших осіб на територію будь-якого офісу компанії в будь-якому місті. Ніщо не стоїть на місці, особливо в сфері інформаційних технологій.

У контексті впевненої трансформації ІТ сфери в хмарні технології, в мобільні додатки і варіанти розподіленої роботи з будь-яких пристроїв, проблема самоадаптації всіх рішень стає вкрай важливою.

Ідеально, коли веб-ресурс (програма, додаток) не проектується, як це бажає його власник або бачить його розробник, а пропонується так, як це потрібно клієнту (споживачеві). Постачальник функціоналу надає свої товари, послуги рішення, але вибір, як і що робити - це вибір споживача, веб-ресурс повинен задовольняти інтересам кожного споживача, так як він того бажає.

При уважному розгляді такого перенесення центру тяжкості - є реалізація об 'єктивного та ефективного правила: ідеальне рішення - не приймати ніяких рішень, але якісно надати можливість приймати рішення іншим, в даному випадку, споживачам.